办公用品涵盖的种类极为广泛，与日常工作相关的用品均可包含其中。我国拥有企业及个体户数量约1.9亿家，再加上各级政府机关数量，我国办公用品用户群体庞大；此外，我国拥有大中小学以及成人在校生约2亿人，教学类用品需求量大。总的来看，我国办公用品市场空间极为广阔。
根据新思界产业研究中心发布的
《2019-2023年办公用品行业深度市场调研及投资策略建议报告》显示，2010-2018年，我国办公用品市场规模年均复合增长率为10.2%；2018年，办公用品市场规模达到1600亿元以上，持续保持增长势头。办公用品的刚需性强，在我国政府对国民文化教育素质要求不断提高、企业数量不断增多的情况下，我国办公用品市场未来仍将保持较快的速度增长。
我国办公用品市场中，办公耗材需求占比排名第一，达到42%；其次是文件处理用品，需求占比为13%；书写工具用品排名第三，需求占比为11%；本册类需求占比为8%；教学类用品需求占比为8%；桌面用品类需求占比为7%；其他用品需求占比为11%。办公耗材消耗速度快，是我国办公用品市场中需求占比最大的细分品类。
办公用品中的大部分产品均属于易耗产品，易于消费者更新换代；同时，随着消费观念升级，我国消费者对办公用品的个性化、多样化、品质化要求不断提高。在此背景下，我国办公用品行业创新能力及技术水平不断提升，新型产品推出速度加快，品类细分化趋势明显。大型办公文具生产企业在产品品牌、品质、种类等方面更具竞争力，市场占有率持续攀升；小型企业产品主要集中在低端领域，品牌知名度低，生存空间日益缩小。
我国办公用品市场空间广阔，除本土企业数量不断增长外，外资企业也纷纷进入国内市场布局，使得行业竞争进一步加剧。在外资企业的助推下，我国有实力的本土办公用品生产企业在产品品质等方面逐渐与国际水平接轨，竞争力不断提高，小型企业难以适应市场发展将逐步被淘汰出局。总的来看，我国办公用品行业正在逐步向着规模化方向提升，行业集中度不断提高。
新思界
行业分析人士表示，在消费升级背景下，我国办公用品市场需求呈现多元化、个性化、品牌化趋势，倒推我国办公用品行业在创新与生产工艺等方面不断进步，更加注重品牌建设。同时，外资企业的进入，加剧了我国办公用品市场竞争程度，本土大型企业实力较强，在产品品质上不断提升，能够与外资企业展开竞争，而小型企业转型升级困难，将逐步被淘汰出局。
