IVR,英文全称为Interactive Voice Response,即交互式语音应答,是一种功能强大的电话自动服务系统。IVR最常见的业务是呼叫中心语音服务,也可用于在线点歌、语音游戏、多方会议、聊天交友等领域,在银行、证券、保险、电信、物流、航空、教育、政府等领域被广泛应用。
传统呼叫中心提供的电话语音服务是人工服务,一位客服人员在同时间内只能接待一位客户,客户咨询的问题中,较多为重复、简单问题,在加大客服人员工作量的同时,也降低了服务效率。IVR技术引入呼叫中心,可实现全天候语音服务,解决简单、重复问题占有人工服务的难题,让客服人员专注解答复杂度较高的问题,提高服务质量与服务效率,在降低客服人员工作压力的同时可以提高客户满意程度,还可以降低呼叫中心人工成本。
我国IVR服务商主要有雷霆无极(被TOM收购)、鸿联九五、腾讯、新浪、空中网等。2014年以来,随着人工智能技术不断进步,在资本的推动下,IVR市场认知度不断提高,在客观需求以及趋同心理的作用下,IVR在公司企业、制造工厂、餐饮零售等领域的普及率不断提高,使得我国电话语音服务业变化巨大,从人工客服向人工与IVR相辅相成方向发展,IVR在电话语音服务业中所占的地位越来越重要。
但现阶段,我国IVR行业发展依然存在瓶颈问题。由于IVR技术日益成熟,较多产品在开发时对现有产品进行模仿,对公司、企业、工厂的性质、产品、服务等缺乏了解,定制化服务能力不足,产品同质化现象严重,在实际语音服务过程中,难以达到客户预期咨询要求,或者咨询过程极为繁琐,使得客户体验度大幅下降。现阶段,较多客户进入IVR服务导航过程时,直接选择人工服务,IVR用处不大。
新思界
行业分析人士表示,IVR技术的开发,是为了接待更多客户,完成简单、重复问题的回答,降低人工客服工作压力,缩减企业人力成本,提高语音服务效率与客户满意度。而现阶段IVR行业的同质化发展,不仅没有达到预期效果,反而使得客户体验下降,不利于行业健康发展。未来,我国IVR行业需向定制化、差异化、专业化方向进步。