档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。档案是重要的社会信息资源，档案信息化对提高档案现代化管理水平具有重要意义，近年来，随着互联网普及率不断提升，以及市场对档案公共服务的要求提升，档案管理逐渐向标准化、信息化、数字化等方向发展，在此背景下，档案信息化市场迎来了良好发展时机。
我国档案信息化行业起步于上世纪80年代末，成长于上世纪90年代，进入21世纪后，我国档案信息化行业发展逐步进入快速发展阶段。档案信息化是全社会信息化建设的重要组成部分，为推动档案信息化行业健康发展，我国有关部门发布了一系列利好政策，例如《纸质档案数字化技术规范》、《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》、《数字档案室建设指南》、《电子档案单套管理一般要求（征求意见稿》等。在政策的推动和规范下，我国档案信息化服务水平大幅提升。
根据新思界产业研究中心发布的《
2021-2025年档案信息化建设行业风险投资态势及投融资策略指引报告》显示，相比于传统档案管理方法，档案信息化具有档案服务水平高、档案查询效率高、管理成本低、管理方便等优势。现阶段，我国档案信息化行业客户主要包括中央级国家档案、政府部门档案、大型事业单位以及金融机构档案等。我国档案信息化市场集中度较低，大部分档案信息化服务企业多开展本地化服务业务，开展全国中高端市场的档案信息化服务业务的企业相对较小。
经过多年发展与积累，我国档案信息化业务逐渐从档案管理变为档案服务、从被动管理变成主动管理，随着大数据、云计算、人工智能等新一代信息技术深入应用，未来档案信息化市场将进一步发展。从长远发展来看，在国家政策的推动下，档案信息化行业管理体系将不断完善，未来行业发展将逐渐向服务精细化、业务多样化、档案保密化、规范化等方向升级。
新思界
行业分析人士表示，档案信息化对提高档案现代化管理水平具有重要意义，近年来，我国政府出台了多项利好政策来推动档案信息化行业发展，随着国家政策持续利好，以及下游市场需求释放，我国档案信息化建设速度加快，档案信息化服务水平也大幅提升。未来随着新一代信息技术深入应用，档案信息化行业发展将持续向好。
