随着科学技术的发展和企业管理模式的日趋成熟，高度科学化的企业管理已成为企业生存的有力保障。公共安全、人员管理和企业保密工作任何一环节的不慎，都有可能对企业造成损失。在企业经济效益，科技成果，管理内部事务等一系列问题上，门禁考勤系统为此提供了强有力的保障。
门禁考勤系统的功能由两大部分组成：软件功能和硬件功能。
软件功能
出入口自动控制系统，它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等多种功能，还可作为人事管理、考勤管理，可于任何机电设备产品及控制系统联动，既方便内部人员或用户的自由出入，又杜绝外来人员随意进出，提高安全防范能力。门禁考勤系统软件功能的实现结束了钥匙时代，成为现代社会进出管理的新潮流。
硬件功能
门禁考勤系统的门禁系统按联接方式可分为多门联网门禁系统和单门单机门禁系统两种；按数据读取方式可分为感应式、密码式、感应+密码式；刷卡式、刷卡+感应式、刷卡+密码式；指纹、指纹+密码（联机和脱机型）等多种方式。经授权用户可利用使用卡开启各房间门的电锁，用户权限可由系统管理员设定。当系统出现故障时管理人员可利用后备卡，开启通道门。当系统中某个组成部分出现故障时，可及时将故障情况向监控中心或用户指定地点报告。可利用读卡器对公司内的工作人员进行考勤管理。
在数字技术网络技术飞速发展的今天门禁技术得到了迅猛的发展。门禁系统早已超越了单纯的门道及钥匙管理，它已经逐渐发展成为一套完整的出入管理系统。它在工作环境安全、人事考勤管理等行政管理工作中发挥着巨大的作用。对于门禁考勤系统来说，目前国内市场已经经过十多年的发展，根据每年市场需求，门禁考勤系统的种类也有相应的发展，门禁考勤系统在功能开发与市场应用中都已经相当成熟。
对于门禁考勤系统来说，在未来行业发展中，主要表现以下发展趋势：一是移动门禁考勤系统将改变行业面貌，在移动门禁考勤解决方案中，必须要在智能手机安全组件内保护所有密钥和加密操作的安全。同时，相对于目前已经安装的电子门禁考勤系统的数量而言，人们会看到未来将会有超过5倍的大门采用这种移动门禁控制模式来保证安全；二是未来门禁考勤系统将基于开放标准，确保互操作性、适应性及可迁移性，采用即将来临的一代无阻力解决方案后，用户就不必携带形状各异的卡片了，这类解决方案将在支持近距离无线通信的智能手机以及其它移动设备中，嵌入这些凭证卡的虚拟版本以及其它虚拟凭证卡；三是门禁考勤系统将加速身份信息管理向云端迁移，企业已经开始向一些云服务提供商外包传统身份卡项目，这些云服务提供商的规模和资源足以应对大量时限紧迫的订单。
新思界
行业分析师认为，作为安防行业中的重要组成部分，门禁考勤系统在近年发展中，技术方面不断突破，产品性能更加稳定，在安全、高效等方面都取得较好的发展，随着我国门禁考勤市场的开放，行业发展空间进一步扩展，市场发展前景持续走好。
